Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen proaktiv die administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie die effiziente Büroorganisation sicher
• Sie erstellen Analysen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsführung und koordinieren die Termine
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz und mit unseren internen und externen Geschäftspartnern und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Sie übernehmen eigenständig Projekte und unterstützen in weiteren Projekten

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über eine hohe Eigeninitiative und arbeiten strukturiert und selbstständig
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS – Office – Anwendungen
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem innovativen neuen Feld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien sowie ein freundliches und motiviertes Team
• Die Zusammenarbeit mit Spezialisten
• Die Möglichkeit, spannende Projekte mitzugestalten und daran mitzuwachsen
• Homeoffice und Remote-Work möglich
• Wasser und Kaffee, Streamingdienste Ihrer Wahl und vieles mehr!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an hr@viscircle.com.